Algemene privacyverklaring
I. Algemene privacyverklaring van BORNIT-Werk Aschenborn GmbH over onze gegevensverwerking volgens artikel 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
1. Verplichte informatie volgens art. 12 e.v. AVG
Verantwoordelijke:
Bedrijf: BORNIT-Werk Aschenborn GmbH
Adres: Reichenbacher Straße 117, 08056 Zwickau (Duitsland)
Telefoon: +49 (0) 375 27 95 0
Fax: +49 (0) 375 27 95 150
E-mail:
Onze functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via:
Bedrijf: Basalt-Actien-Gesellschaft
Adres: Linzhausenstraße 20, 53545 Linz am Rhein (Duitsland)
Telefoon: +49 (0) 2644 563 0
E-mail:
Wij waarderen uw interesse in ons bedrijf. Gegevensbescherming heeft een bijzonder hoge prioriteit voor het management van BORNIT-Werk Aschenborn GmbH. Uw persoonsgegevens worden daarom vertrouwelijk en in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) en andere wettelijke privacyvoorschriften verwerkt.
Welke gegevens precies worden verwerkt, hangt hoofdzakelijk af van de inhoud van de contractuele en precontractuele zakelijke relatie. Details en aanvullingen over de omvang en doeleinden van de gegevensverwerking kunt u ontlenen aan deze privacyverklaring (inclusief de aanvullende privacyverklaringen voor het gebruik van onze website en voor sollicitanten), aan de respectieve contractdocumenten, formulieren, een toestemmingsverklaring en/of andere aan u verstrekte informatie (bijv. in het kader van het gebruik van onze website).
2. Waar halen wij uw persoonsgegevens vandaan?
Het verzamelen van uw gegevens gebeurt in principe bij uzelf. De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van contractuele verplichtingen die voortvloeien uit de met ons gesloten overeenkomst. Vanwege uw medewerkingsplicht is het noodzakelijk de door ons gevraagde persoonsgegevens beschikbaar te stellen, omdat wij anders onze contractuele verplichtingen niet kunnen nakomen.
Binnen precontractuele maatregelen (bijv. vastlegging van stamgegevens in het geïnteresseerdenproces, beantwoording van vragen) is het verstrekken van uw persoonsgegevens noodzakelijk. Indien de gevraagde gegevens niet worden verstrekt, kan er geen contract worden gesloten.
Voor het leveren van onze diensten kan het nodig zijn persoonsgegevens te verwerken die wij van andere bedrijven of derden, zoals belastingdiensten, uw en onze zakenpartners, wettelijk en voor het respectieve doel hebben verkregen.
Verder verwerken wij eventueel persoonsgegevens uit openbaar toegankelijke bronnen, zoals websites, die wij wettelijk en uitsluitend voor het respectieve contractdoel mogen gebruiken. Bovendien verwerken wij persoonsgegevens die wij uit openbaar toegankelijke bronnen (zoals telefoonboeken, handels- en verenigingsregisters, bevolkingsregisters, schuldenregisters, kadasters, pers, internet en andere media) wettelijk hebben verkregen en mogen verwerken.
Relevante categorieën persoonsgegevens kunnen met name zijn:
-
Persoonsgegevens (naam, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, burgerlijke staat, beroep, sector, functie in het bedrijf en vergelijkbare gegevens)
-
Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer en vergelijkbare gegevens)
-
Adresgegevens (registratiegegevens en vergelijkbare gegevens)
-
Contractgegevens (vastgoed- en leveringsadres, bankgegevens, beelddocumentatie en vergelijkbare gegevens)
-
Betalings-/dekkingbevestiging bij bank- en creditcards
-
Informatie over uw financiële situatie (kredietwaardigheidsgegevens inclusief scoring)
-
Gegevens over uw gebruik van door ons aangeboden telemedia (bijv. tijdstip van het bezoeken van onze websites, apps of nieuwsbrieven, aangeklikte pagina’s/links en vergelijkbare gegevens)
-
Meta-/communicatiegegevens (bijv. apparaatgegevens, IP-adressen)
en andere gegevens die vergelijkbaar zijn met de genoemde categorieën.
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke privacyvereisten. De verwerking is rechtmatig indien ten minste een van de onderstaande voorwaarden is vervuld:
a. Op basis van toestemming (art. 6 lid 1 onder a AVG)
De doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens vloeien voort uit de verleende toestemming. Een gegeven toestemming kan te allen tijde door u worden ingetrokken met toekomstige werking. Ook toestemmingen die vóór de inwerkingtreding van de AVG (25-05-2018) zijn gegeven, kunnen worden ingetrokken. Verwerkingen die vóór intrekking hebben plaatsgevonden, blijven onaangetast.
b. Voor de uitvoering van contractuele verplichtingen of precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 onder b AVG)
De doeleinden van de gegevensverwerking vloeien enerzijds voort uit de inleiding van precontractuele maatregelen die aan een contractuele relatie voorafgaan en anderzijds uit de uitvoering van de verplichtingen uit het met u gesloten contract:
-
om u als onze zakenpartner/contactpersoon te identificeren
-
om onze diensten te leveren
-
voor correspondentie met u
-
voor facturering
-
voor maatregelen ter sturing en optimalisatie van bedrijfsprocessen
-
voor traceerbaarheid van opdrachten en andere afspraken
-
voor waarborging van IT-beveiliging (bijv. systeem- of plausibiliteitstests)
-
voor naleving van algemene zorgplichten
-
voor handhaving en uitoefening van huisrechten (bijv. toegangscontroles en videobewaking)
-
voor kostenregistratie, controlling en rapportage
-
voor afhandeling van eventuele aansprakelijkheidsclaims en de uitoefening van mogelijke claims tegen u
c. Op grond van wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 onder c AVG) of in het algemeen belang (art. 6 lid 1 onder e AVG)
De doeleinden van de gegevensverwerking vloeien voort uit wettelijke verplichtingen of liggen in het algemeen belang (bijv. naleving van bewaarplichten).
d. Op basis van een belangenafweging (art. 6 lid 1 onder f AVG)
De doeleinden van de verwerking vloeien voort uit de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen. Het kan nodig zijn uw persoonsgegevens verder te verwerken dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van het contract. Dit gerechtvaardigd belang kan met name zijn:
-
Revisie en verbetering van procedures voor algemeen bedrijfsbeheer en productontwikkeling
-
Reclame, markt- en opinieonderzoek, mits u geen bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van uw gegevens
-
Uitoefening van juridische claims en verdediging bij juridische geschillen
-
Preventie en onderzoek van strafbare feiten
-
Zekerstelling van IT-beveiliging en IT-operaties
-
Advies en gegevensuitwisseling met kredietbureaus voor risicobeoordeling
-
Verwijdering is wegens de bijzondere opslagwijze niet of slechts met onevenredig hoge inspanning mogelijk, en verwerking voor andere doeleinden is door technische en organisatorische maatregelen uitgesloten
II. Aanvullende privacyverklaringen voor onze website
1. Verzameling en opslag van persoonsgegevens en aard en doel van het gebruik
Bij louter informatief gebruik van de website, dat wil zeggen wanneer u zich niet registreert of ons geen andere informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser naar onze server verzendt. Wanneer u onze website bekijkt, verzamelen wij de volgende gegevens, die technisch noodzakelijk zijn om de website weer te geven en de stabiliteit en veiligheid te waarborgen. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder f AVG:
-
IP-adres
-
Gebruikersnaam van directorybescherming
-
Datum en tijd van het verzoek
-
Tijdzoneverschil ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT)
-
Inhoud van het verzoek (concrete pagina)
-
Toegangsstatus/HTTP-statuscode
-
Overgedragen gegevensvolume
-
Website vanwaar het verzoek komt
-
Browser
-
Besturingssysteem en interface
-
Taal en versie van de browsersoftware
Daarnaast worden bij gebruik van onze website cookies op uw apparaat opgeslagen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen en aan de door u gebruikte browser zijn gekoppeld. Door de cookie ontvangt de partij die de cookie plaatst (in dit geval wij) bepaalde informatie. Cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen overbrengen. Ze maken het internetaanbod gebruiksvriendelijker en effectiever.
2. Gebruik van cookies
Deze website gebruikt de volgende soorten cookies, waarvan omvang en werking hieronder worden uitgelegd:
-
Transiënte cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser sluit, waaronder met name sessiecookies. Deze slaan een zogenaamde sessie-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser aan dezelfde sessie kunnen worden gekoppeld. Hierdoor kan uw apparaat worden herkend wanneer u terugkeert naar onze website. Sessiecookies worden verwijderd wanneer u uitlogt of de browser sluit.
-
Persistente cookies worden automatisch na een vooraf bepaalde periode verwijderd, die per cookie kan verschillen. U kunt cookies te allen tijde verwijderen via de beveiligingsinstellingen van uw browser.
U kunt uw browser zo instellen dat u bijvoorbeeld geen cookies van derden of zelfs helemaal geen cookies accepteert. Let op: hierdoor kunnen mogelijk niet alle functies van deze website worden gebruikt.
3. Overige functies en aanbiedingen van onze website
Naast puur informatief gebruik bieden wij diverse diensten aan, waarvoor u doorgaans aanvullende persoonsgegevens moet verstrekken. Voor deze verwerking gelden dezelfde principes als hierboven beschreven.
Wij maken hiervoor soms gebruik van externe dienstverleners die zorgvuldig zijn geselecteerd, opdracht hebben gekregen en aan onze instructies gebonden zijn. Deze dienstverleners hebben hun zetel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Het betreft onder andere: IT-diensten, betalingsverkeer, drukwerk, logistiek, verzending, facturering, incasso, advies, verkoop, marketing en andere dienstverleners die wij als verwerker inschakelen.
Indien onze dienstverleners of partners buiten de EER gevestigd zijn, informeren wij u over de gevolgen hiervan in de beschrijving van de dienst.
4. Contactformulier
Wanneer u ons via het contactformulier een aanvraag stuurt, worden uw gegevens uit het formulier inclusief de opgegeven contactgegevens opgeslagen om uw aanvraag te verwerken en voor eventuele vervolgvragen. Welke persoonsgegevens aan de verantwoordelijke voor verwerking worden doorgegeven, blijkt uit het betreffende invoerscherm. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder b AVG.
5. Nieuwsbrief
Wij versturen een nieuwsbrief. Met uw uitdrukkelijke toestemming kunt u zich hiervoor aanmelden. Het enige verplichte gegeven voor de verzending is uw e-mailadres. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het verzenden van onze nieuwsbrief met informatie over actuele onderwerpen, producten en evenementen.
Na uw bevestiging slaan wij uw e-mailadres op voor het verzenden van de nieuwsbrief. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 onder a AVG.
U kunt uw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief te allen tijde intrekken en zich afmelden. Het intrekken kan via het e-mailadres dat in de nieuwsbrief wordt vermeld of via of door een bericht aan de contactgegevens in het impressum.
6. Gebruik van Google Analytics
Deze website gebruikt geen Google Analytics.
7. Integratie van Google Maps
Deze website maakt gebruik van de kaartendienst Google Maps, aangeboden door Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Via deze dienst kunnen wij kaartmateriaal op onze website integreren.
Voor het gebruik van Google Maps is het noodzakelijk uw IP-adres op te slaan. Deze informatie wordt doorgaans naar een server van Google in de VS overgebracht en daar opgeslagen. De aanbieder van deze website heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht. Bij activering van Google Maps kan Google voor uniforme weergave van lettertypen Google Fonts gebruiken. Indien een toestemming wordt gevraagd, gebeurt verwerking uitsluitend op basis van art. 6 lid 1 onder a AVG en § 25 lid 1 TDDDG. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
De overdracht van gegevens naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/
Meer informatie over het omgaan met gebruikersgegevens: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Het bedrijf beschikt over een certificering volgens het “EU-US Data Privacy Framework” (DPF), een overeenkomst tussen de EU en de VS die naleving van Europese privacystandaarden bij verwerking in de VS waarborgt.
8. Integratie van YouTube
Wij hebben YouTube-video’s op onze website geïntegreerd, opgeslagen op http://www.YouTube.com en direct afspeelbaar via onze website. Deze zijn opgenomen in de “uitgebreide privacy-modus”, zodat geen gegevens over u worden doorgegeven aan YouTube tenzij u de video afspeelt. Alleen bij afspelen worden de in paragraaf 2 genoemde gegevens overgedragen.
Door bezoek aan de website ontvangt YouTube informatie dat u de betreffende subpagina heeft bekeken. Dit geldt ook als u niet ingelogd bent of geen account heeft. U heeft het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van deze gegevens voor het opstellen van gebruikersprofielen.
9. Gegevensbeveiliging
Wij gebruiken SSL-encryptie binnen het bezoek aan de website, met de hoogste door uw browser ondersteunde encryptiestandaard, doorgaans 256-bit. Indien uw browser dit niet ondersteunt, gebruiken wij 128-bit v3. U kunt aan het gesloten slotpictogram in de statusbalk van uw browser zien of een pagina versleuteld wordt verzonden.
Verder nemen wij geschikte technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging of ongeoorloofde toegang. Onze beveiligingsmaatregelen worden continu aangepast aan technologische ontwikkelingen.
III. Aanvullende privacyverklaringen voor sollicitanten
Hieronder geven wij onze sollicitanten aanvullende informatie over de verzameling en verwerking van hun persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure.
1. In welke mate verwerken wij uw gegevens?
Binnen het kader van de sollicitatieprocedure worden uitsluitend de door u verstrekte gegevens verwerkt (bijvoorbeeld naam, contactgegevens, cv, foto).
2. Doel van de gegevensverwerking
Het verzamelen van uw persoonsgegevens is de basis voor deelname aan de sollicitatieprocedure. Bovendien maakt het gebruik van deze gegevens een beoordeling van uw geschiktheid voor de betreffende functie mogelijk. Zonder deze gegevens kunnen wij uw sollicitatie niet in overweging nemen.
De toestemming voor de verwerking van gegevens in het kader van voorcontractuele maatregelen is gebaseerd op art. 6 lid 1 onder b AVG.
3. Wie ontvangt de gegevens in het kader van de verwerking?
Binnen ons bedrijf hebben alleen die afdelingen en medewerkers toegang tot uw persoonsgegevens die betrokken zijn bij de uitvoering van de sollicitatieprocedure.
Daarnaast kan, op basis van wettelijke bepalingen of contractuele overeenkomsten, een overdracht van relevante gegevens in individuele gevallen aan derden plaatsvinden. Dit kunnen verwerkers zijn, zoals IT-dienstverleners.
4. Hoe lang worden de gegevens opgeslagen?
Uw gegevens worden bewaard gedurende de minimale duur van de sollicitatieprocedure. Ongeacht dit verwijderen wij uw gegevens in geval van afwijzing uiterlijk 6 maanden na verzending van de afwijzing.
Bij een succesvolle sollicitatie worden de gegevens opgenomen in het personeelsdossier voor verdere verwerking.
Verder verwijzen wij volledig naar onze algemene privacyverklaringen en de aanvullende privacyverklaringen voor het gebruik van onze website.
Versie: 01.06.2022